×
IT44
Inteligentne przetwarzanie dokumentow

Dokumenty AI - OCR i Automatyzacja Obiegow

Inteligentne przetwarzanie dokumentow

Zamien papierowe i cyfrowe dokumenty w ustrukturyzowane dane. Wdrazamy OCR + AI zintegrowane z ERP, DMS i workflow. Automatyzujemy obiegi dokumentow od wplyniecia do zatwierdzenia i archiwizacji.

Umow bezplatne demo Sprawdz PoC 14 dni
Dokumenty AI - OCR i Automatyzacja Obiegow

Problem, ktory rozwiazujemy

01

Reczne przepisywanie i bledy operacyjne

Firmy przetwarzaja tysiace faktur, umow, zamowien i wnioskow. Reczne przepisywanie danych do ERP lub DMS jest kosztowne, wolne i podatne na bledy.

02

OCR + AI zrozumienie kontekstu

System rozpoznaje typ dokumentu, wyodrebnia kluczowe pola, waliduje je z danymi systemowymi i uruchamia odpowiedni obieg. Czlowiek pracuje tylko na wyjatkach.

OCR + AI zrozumienie kontekstu
3 ETAPY

Jak przebiega wdrozenie

Pierwsza wersja produkcyjna zwykle w 4-8 tygodni.

  1. 01

    Inwentaryzacja i modele ekstrakcji

    Katalogujemy typy dokumentow, pola krytyczne i reguly walidacji. Dostrajamy OCR/AI na probkach dokumentow klienta.

  2. 02

    Pipeline i integracje

    Budujemy przeplyw: klasyfikacja, ekstrakcja, walidacja, przekazanie do ERP/DMS/workflow. Integracje przez API/RPA.

  3. 03

    Produkcja i doskonalenie

    Uruchamiamy tryb human-in-the-loop dla niskiego confidence score. Monitorujemy accuracy, wyjatki i czas przetwarzania.

EFEKTY WDROZENIA

Korzyści biznesowe

Automatyzacja OCR/AI obniza koszty i przyspiesza procesowanie dokumentow.

Co zyskujesz

  • Redukcja kosztow o 50-70%

    Mniej recznej pracy i krotszy czas obslugi dokumentu.

  • Dokladnosc ekstrakcji >98%

    Po fazie dostrojenia modele osiagaja wysoka jakosc i powtarzalnosc.

  • Szybkie przetwarzanie

    Od wplyniecia dokumentu do ksiegowania lub obiegu zatwierdzenia.

  • Integracja ERP i DMS

    Dane trafiaja bezposrednio do systemow docelowych.

  • Pelna sciezka audytu

    Kazdy etap jest logowany i gotowy do kontroli oraz audytu.

  • Skalowanie bez wzrostu kosztow

    System obsluguje rosnacy wolumen dokumentow stabilnie.

Branża

Dla kogo to rozwiazanie

Najwiekszy zwrot tam, gdzie jest wysoki i powtarzalny wolumen dokumentow.

Sprawdz, czy to dla Twojej firmy

Obszary, z ktorymi najczesciej pracujemy

  • Finanse i ksiegowosc: AP automation, 3-way matching
  • Logistyka i zakupy: zamowienia, WZ, listy przewozowe
  • HR i administracja: wnioski, umowy, dokumenty rekrutacyjne
  • Obsluga klienta: korespondencja i reklamacje
  • Sektor publiczny i regulated industries: zgodnosc i archiwizacja
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy system radzi sobie ze slabymi skanami i wieloma jezykami?
Tak. Uzywamy preprocessingu obrazu i modeli OCR/AI obslugujacych dokumenty wielojezyczne.
Jak obslugiwane sa wyjatki i niska pewnosc ekstrakcji?
Dokumenty z niskim confidence score trafiaja do kolejki manualnej weryfikacji.
Ile trwa dostrojenie modelu?
Dla dokumentow ustrukturyzowanych pierwsze wyniki >95% zwykle po 1-2 tygodniach.
Czy rozwiazanie moze dzialac on-premise?
Tak. Wdrazamy w chmurze publicznej, prywatnej oraz modelu hybrydowym.

Uruchom PoC w 14 dni

Przetworzymy probke Twoich dokumentow i damy raport accuracy oraz szacunek ROI.

Skontaktuj sie z nami
Zadzwoń+48 669344444 Napiszbiuro@it44.pl